業務案内
４ 大規模修繕工事のコンサルタント業務
管理組合が大規模修繕工事という特別な事業を行うにあたり、その進め方がいくつかある中にあって、また、様々な情報が氾濫している中にあって、理事会や修繕委員会が取り組むべき初動的な検討から工事完成までの業務運営全体に関し、合理性、公正性、透明性を満たしてサポートを行うほか、管理組合の臨時事務局の機能を果たします。
具体的な業務は、理事会や修繕委員会が行う修繕設計者（設計事務所）・施工者（工事会社）の選定の補助や、修繕委員会の会議運営の補助などの「合意形成のサポート」になり、かつ、これを「直接工事に携わるわけではない立場＝第三者の立場」から行うことに意義があると考えています。
これにより、管理組合側では、修繕委員や役員の心身負担（特に頭脳労働の部分）を最小限に抑えて一大事業を完遂することができることのほか、各種の検討事項をはじめとした活動の記録を確実に残すことができるなど、合意形成に大いに寄与します。
業務料 ※ 業務項目（下表）に基づく見積によります
＜顧問契約をする場合＞ 月額１０５，０００円〜（交通費等の経費は別途）
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業 務 項 目 |
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１．大規模修繕委員会の設立の補助 |
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全体スケジュールの企画・立案 |
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大規模修繕工事に関する勉強会の開催運営 |
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委員会の活動予算の策定 |
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細則等の立案 |
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委員会の設立の承認を諮る総会議案資料の作成 |
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修繕委員の公募要領の立案 |
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２．修繕設計者の選定（修繕実施設計図書の作成）の補助 |
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設計事務所等の選定基準等の立案及び見積要項書の作成 |
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応募会社等からの質疑対応 |
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応募会社等の実績現場等の調査 |
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ヒアリング選考会の開催運営（進行） |
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修繕実施設計図書作成業務委託契約書のチェック |
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修繕実施設計図書の確認及び質疑応答 |
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３．工事会社選定（三段階選考方式）の補助 |
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①選考スケジュールの立案 |
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①見積参加条件の立案及び公募要領書の作成 |
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①区分所有者に対する周知のお願い書の作成 |
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①応募会社リストその他必要書類の作成 |
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①選外通知書の作成 |
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②見積依頼書の作成 |
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②見積要項書の改編 |
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②現況調査の運営 |
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②共通質疑回答書の作成 |
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②各社見積書及び提出資料の精査及びチェック |
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②見積金額比較表その他必要となる各社比較資料の作成 |
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②選外通知書の作成 |
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③ヒアリング開催案内通知書の作成 |
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③ヒアリング質問集及び採点シートの作成 |
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③ヒアリング選考対象会社の工事実績現場等の調査 |
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③ヒアリング選考会の開催運営（進行） |
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③工事発注内定通知書の作成 |
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③選外通知書の作成 |
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４．総会運営の補助 |
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資金計画の立案及び支援 |
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工事実施計画案（理事会答申＝総会議案資料）の作成 |
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総会への出席、説明及び質疑対応 |
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総会議事録案のチェック及び補正 |
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５．総会承認後の委員会業務の補助 |
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工事請負契約書のチェック |
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工事監理業務委託契約書のチェック |
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工事住民説明会の配付資料のチェック |
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工事住民説明会への立会い |
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竣工図書のチェック |
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６．会議運営の補助 |
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修繕委員会及び理事会の会議への出席及びアドバイス等 |
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委員会会議録の案文作成 |
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７．事務局業務の代行 |
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必要となる連絡・調整 |
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広報紙（コミュニティ紙）の案文作成 |
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その他上記１〜６に含まれない必要文書等の案文作成の一切 |
○ １．〜７．の各業務については、単独の業務として、または一部を組み合わせた業務として、それぞれ承ることができます。